COMUNICADO ACTUALIZADO Y OFICIAL
DEFENSA PÚBLICA
Luego de haber aprobado la Defensa Interna y haber realizado las correcciones pertinentes, los universitarios deben acogerse al siguiente proceso, INCLUYENDO LOS POSTULANTES A GRADUACIÓN POR EXELENCIA.
Con la Intención de que la documentación y el documento empastado se tramiten en el mismo tiempo, se solicita que los universitarios recaben su "aval de empaste" de oficina de Vicerrectorado Académico. Tal aval les permitirá empastar el documento al mismo tiempo que preparan su carpeta de habilitación. De esta forma agilizamos los trámites para la Defensa Pública. LA PRESENTE NORMATIVA ES NUEVA YA QUE EXISTEN NUEVOS REQUERIMIENTOS DEL MINEDU
Según Circular No. 0015/2009, se solicita adicionalmente ciertos documentos que son incluidos en los siguientes puntos:
(DOCUMENTOS REQUERIDOS)
1º Recabar de la Página Web las Cartas “AVAL DE SUFICIENCIA” que habilitan al universitario a Defensa Pública. Son tres cartas que deben ser firmadas por los dos revisores que acompañaron la elaboración del Trabajo de Grado y el Tutor, mismos que después de revisar las correcciones sugeridas en la defensa, darán conformidad para el empaste del trabajo.
(Sacar fotocopias de las cartas y presentar los originales conjuntamente con la siguiente documentación requerida; dichas fotocopias deben ser empastadas con el trabajo, al final del documento, en cada uno de los empastados)
2º Recabar de la Página Web el “FORMULARIO DE HABILITACIÓN A DEFENSA PÚBLICA”, llenarlo en computadora y presentarlo junto con la documentación requerida.
3º Recabar de la Página Web el documento “DECLARACIÓN JURADA SOBRE DOCUMENTOS PRESENTADOS” y "DECLARACIÓN JURADA DE TRABAJO DE GRADO" (estos documentos deben estar refrendados por notario de fe pública) , llenarlos de forma manuscrita y presentarlo junto con la documentación requerida.
4º Una vez registrada la calificación de la última materia "Seminario de Grado" luego de la Defensa Interna, adquirir de la Unidad de Admisión y Registro el “HISTORIAL ACADÉMICO” debidamente sellado y firmado por la unidad competente, donde se visualice el total de las asignaturas aprobadas incluyendo la de Seminario de Grado (asignatura que concluye con la aprobación formal de la Defensa Interna). Presentar el Original y una fotocopia.
5º Adquirir de la Unidad de Caja un juego de Certificados de Notas Semestrales, presentar los originales. (los universitarios que ingresaron por Convalidación, deberán informarse en Admisión y Registro cuantos certificados "de convalidación" necesitan adquirir). De la misma forma que el punto anterior, una vez registrada la calificación de la última materia "Seminario de Grado" luego de la Defensa Interna, adquirir también el certificado de Notas de esa asignatura.
6º Adquirir de la Unidad de Caja el “CERTIFICADO DE SOLVENCIA” y proceder con el llenado y sellado en cada uno de los departamentos descritos en el certificado. Presentar el Original.
Para la habilitación del universitario, todas las casillas deben estar firmadas, la última firma le corresponde al Vicerrector Académico.
7º Presentar 8 fotografías NO DIGITALES 4x4 Fondo Azul en Traje Formal con el nombre del postulante al reverso (7 para Actas de Defensa Pública, 1 para Diploma Académico)
8º Presentación de Carta dirigida al Vicerrector Académico ( Ref.: SOLICITUD DE INICIO DE TRÁMITE PARA HABILITACIÓN A DEFENSA PÚBLICA ).
9º Presentación de Memorial (por abogado) dirigido al Sr. Rector MBA. Ing. Roberto Oblitas Zamora ( Ref.: SOLICITUD DE EXTENSIÓN DE CERTIFICADO DE CONCLUSIÓN Y VENCIMIENTO DEL PLAN DE ESTUDIOS ).
10º Los estudiantes que en su fotocopia de Título de Bachiller - FECHA DE EMISIÓN registra una fecha de más de 6 meses después de haberse inscrito o iniciado clases en la universidad, deben adjuntar al file lo siguiente: una fotocopia LEGALIZADA de la libreta de último curso de secundaria (por UMSA división Archivo), una certificación del Colegio (debe citar o asegurar que fueron bachilleres antes de ingresar a la Universidad incluyendo el año en que salieron bachilleres de ese colegio) y también se solicita presentar un Justificativo Legal (redactado por abogado) en el que exprese claramente el porqué no se entregó a tiempo el Título de Bachiller. Lo citado, se considera un requisito indispensable para habilitación externa.
11º Recabar una nueva Fotocopia Legalizada del Título de Bachiller. Para Extranjeros Fotocopia Legalizada de Título de Bachiller y Fotocopia Legalizada de Resolución emitida por el SEDUCA de Convalidación de Estudios Escolares en Bolivia.
12º Recabar una nueva Fotocopia Legalizada del Carnet de Identidad (vigente a la Fecha) , Para Extranjeros Fotocopia Legalizada de Pasaporte y Carnet de Identidad
13º Recabar un nuevo Certificado de Nacimiento Original "Computarizado"
14º Para alumnos en CONVALIDACION: Recabar de la Universidad de Origen, Certificados de Notas Originales o en caso de Universidades Cerradas recabar fotocopia legalizada de cada uno de los Certificados de Notas.
Luego de tener toda la documentación, archivar la misma con fástener y presentar en File color Crema (folder común) en Vicerrectorado Académico .
Como requisito, el File debe tener el nombre del postulante en Pestaña (Apellidos - Nombres), debe tener la siguiente carátula pegada en la tapa del mismo:
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SEMINARIO DE GRADO I/2009
FACULTAD:
CARRERA:
NOMBRE DEL UNIVERSITARIO:
TELÉFONOS DE CONTACTO:
TUTOR Y TELEFONO:
REVISOR1 Y TELEFONO:
REVISOR2 Y TELEFONO:
FECHA DE ENTREGA: |
NOTA: De no recibir los documentos citados, el universitario no podrá proceder a presentar los empastados y por consecuencia, no podrá presentarse a Defensa Pública.
ORDEN DE Documentos que deben figurar en el File (color crema):
• CD que contenga el Trabajo de Grado totalmente concluido (a imagen del empastado) en formato PDF. (sin anexos) Luego de entregar el CD no se permite ninguna modificación al documento ya que será enviado al MINEDU.
• 8 Fotografías 4x4 fondo azul (NO DIGITALES) en sobre y perforado (en fástener), cada fotografía con su Nombre al reverso.
• 1 Formulario de Habilitación a Defensa Pública(Firmado)
• 1 Certificado de Solvencia (Original con todos los sellos y firmas)
• 1 Carta dirigida al Vicerrector Académico
• 1 Memorial dirigido al Rector
• 1 Declaración Jurada sobre Documentos de Inscripción presentados (llenado a mano)(refrendada por Notario)
• 1 Declaración Jurada sobre Trabajo de Grado (llenado a mano)(refrendada por Notario)
• 3 cartas aval (originales: Tutor, Revisor 1, Revisor 2)
• 1 Certificado de Nacimiento Original Coputarizado + Fotocopia simple
• 1 Fotocopia Legalizada del Carnet de Identidad+ Fotocopia simple
• 1 Fotocopia Legalizada del Título de Bachiller + Fotocopia simple
• 1 fotocopia legalizada del Plan de Estudios de la Carrera cursada
• 1 Juego de Certificados de Notas (uno por Semestre) (Original+Fotocopia)
• 1 Juego de Certificados de Notas de Convalidación extendidos por la UNANDES (Original+Fotocopia)(solo los que tienen convalidaciones)
• 1 Juego de Certificados de Notas Originales de la Universidad de Origen (solo los alumnos en Convalidacion)
• 1 Ejemplar del Historial Académico (Original+fotocopia)
• 1 Documentación de Respaldo (ver punto 10º) + Fotocopia simple
Una vez que se haya obtenido el aval de empaste en Vicerrectorado, el universitario deberá presentar 8 ejemplares empastados en el formato establecido, (5 ejemplares para tribunal examinador (no incluye Tutor), 1 para el universitario, 1 Dirección Facultativa, 1 Biblioteca), que incluyan cada uno en la tapa trasera, CD del trabajo de grado en formato digital PDF.
El universitario debe prever empastados adicionales ya sean estos para trámite de título en Provisión Nacional 1 ejemplar, 1 para Tutor, para Colegio de Abogados, Sociedad de Ingenieros de Bolivia, Colegio de Administradores de Empresas o Federación de Profesionales de La Paz según corresponda (CONSULTAR con sus entidades); otros para familiares, etc.
IMPORTANTE: Se recomienda considerar las tildes de nombres y apellidos para la elaboración de actas y títulos. La información consignada EN LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS, será la que se imprima en los documentos oficiales, misma que debe corresponder al nombre, apellidos y datos con los que se inscribieron en la universidad.
DOCUMENTOS A DESCARGAR E IMPRIMIR POR LOS UNIVERSITARIOS PARA HABILITACIÓN A DEFENSA PÚBLICA:
(cambiar fechas, y denominativos como revisor o tutor)
Documento: AVAL DE SUFICIENCIA
Documento: FORMULARIO DE HABILITACIÓN A DEFENSA PÚBLICA
Documento: DECLARACIÓN JURADA SOBRE DOCUMENTOS PRESENTADOS
Documento: DECLARACIÓN JURADA DE TRABAJO DE GRADO
SE SOLICITA A LOS SEÑORES POSTULANTES AL GRADO ACADÉMICO, CONSULTAR CON SUS REVISORES Y TUTORES LOS DÍAS Y HORAS PARA SU ASISTENCIA A DEFENSA PÚBLICA, LOS MISMOS QUE DEBEN SER COMUNICADOS A LA DIRECCIÓN FACULTATIVA, YA QUE EN DICHO ACTO NO PODRÁN REGISTRARSE RETRASOS NI AUSENCIAS. |
