POSTULANTES A DEFENSA PÚBLICA

LAS HABILITACIONES EN UN 90% YA ESTÁN PRESENTES EN LA UNIVERSIDAD

SE SOLICITA A TODOS LOS UNIVERSITARIOS POSTULANTES A DEFENSA PÚBLICA DE GRADO, HACERSE PRESENTES ENTRE EL 1 Y EL 4 DE DICIEMBRE 2009 PARA INICIAR TRÁMITES DE DEFENSA.
TENER EN CUENTA QUE LAS INSTITUCIONES TOMARÁN VACACIONES APROXIMADAMENTE A PARTIR DEL 18 DE DICIEMBRE HASTA LA QUINCENA DE ENERO, POR LO TANTO, DEBEMOS PREOCEDER A REALIZAR LAS GESTIONES EN LA SEMANA CITADA A FIN DE QUE LAS DEFENSAS INICIEN CON NORMALIDAD EL DÍA 18 DE ENERO 2010. LOS UNIVERSITARIOS QUE NO SE APERSONEN POR LA UNIVERSIDAD, TENDRÁN QUE HABILITARSE NUEVAMENTE PARA LA SIGUIENTE GESTIÓN.

TOMAR EN CUENTA LA PRESENTE E INFORMAR A SUS COMPAÑEROS

POSTULANTES A DEFENSA INTERNA

SE SOLICITA A TODOS LOS UNIVERSITARIOS POSTULANTES A DEFENSA INTERNA CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS PARA SU HABILITACION FORMAL.

• TENER EL DOCUMENTO DE TRABAJO DE GRADO TOTALMENTE CONCLUIDO
• TENER TODAS LAS OBLIGACIONES ECONOMICAS CUBIERTAS (COSTOS DE SEMESTRE Y COSTOS DE SEMINARIO DE GRADO) INFORMARSE EN DIRECCION ADMINISTRATIVA
• DESCARGAR EL AVAL PARA DEFENSA INTERNA, IMPRIMIR EN TRES EJEMPLARES (PARA REVISORES Y TUTOR)
• HACER REVISAR EL DOCUMENTO DE TRABAJO DE GRADO CON LOS REVISORES Y TUTOR
• PROCEDER A HACER FIRMAR EL AVAL
• DESCARGAR EL FORMULARIO DE HABILITACION A DEFENSA INTERNA, IMPRIMIR CON LOS DATOS OFICIALES Y PRESENTARLO EN CADA DEPARTAMENTO PARA SU REVISIÓN
• HASTA EL DIA 25 DE ENERO, ENTREGAR 3 ANILLADOS, 3 AVALES Y 1 FORMULARIO DE HABILITACION TOTALMENTE LLENADOS EN VICERRECTORADO ACADÉMICO

SE INFORMA QUE NO EXISTIRÁN PRÓRROGAS YA QUE NOS ENCONTRAMOS AL FILO DEL TIEMPO EN LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA LA HABILITACIÓN GRACIAS A LAS PRÓRROGAS OTORGADAS EN LOS PLAZOS ANTERIORES. POR FAVOR NO INSISTA.

CON LA INTENCIÓN DE GANAR TIEMPO SE SOLICITA IR ADQUIRIENDO LA DOCUMENTACIÓN CITADA EN EL PUNTO DEFENSA PÚBLICA (MÁS ABAJO)

TOMAR EN CUENTA LA PRESENTE E INFORMAR A SUS COMPAÑEROS

PARA LOS SEÑORES UNIVERSITARIOS QUE CURSAN
SEMINARIO DE GRADO EN SEPTIEMBRE 2009

El Calendario para el proceso de Seminario de Grado de la Gestión II/2009 que inició el mes de septiembre, se encuentra disponible a continuación:

CALENDARIO SEMINARIO DE GRADO
GESTION II 2009
	INICIO	CONCLUSIÓN
	07-Sep-09	22-Feb-10
	FECHAS	ACTIVIDAD
	SEMINARIO DE GRADO INICIO DE CLASES	07-Sep-09
	MARZO
	07-Sep-09	Inicio de la asignatura Oficialización de Tutor en Dirección Facultativa a la 2da semana
	02-Oct-09	Conclusión de la asignatura y presentación de Perfiles
	09-Oct-09	Informe de Estudiantes con Perfil Aprobado Siguiente acción: Elaborar Marco Teórico y Referencial con Tutor Solicitud de Revisores en Dirección Facultativa
	02-Nov-09	Recabar formularios en Página Web (Informes y Formularios)
	06-Nov-09	Presentación de Informe de Marco Teórico y Referencial en VICERRECTORADO Siguiente Acción: Elaborar Marco Práctico con Tutor y Revisores
	18-Dic-09	Presentación de Informe de Marco Práctico al 50% en VICERRECTORADO Siguiente Acción: Concluir Marco Práctico, Resultados y Conclusiones
	25-Ene-10	Presentación de Documentación de Habilitación a Defensa Interna y Anillados Presentación de Informe de Revisión de Borrador Final (trabajo concluido) en VICERRECTORADO Siguiente Acción: INICIO DE Defensa Interna
	29-Ene-10	Inicio Trámite de Documentación de Habilitación a Defensa Pública Requisito: Todas las asignaturas concluidas, documentación de inscripción y pagos al día (Revisar Página Web)
	01-Feb-10	2da semana de Defensas Internas
	05-Feb-10	Conclusión de Defensas Internas
	11-Feb-10	Conclusion de Correcciones
	18-Feb-10	Entrega de Documentación Faltante y Extensiónde Certificado y Calificación de SEMINARIO DE GRADO Habilitación Oficial de Postulantes a Defensa Pública
	REMISION DE DOCUMENTACION AL MINISTERIO DE EDUCACIÓN	25-Feb-10
	A ESPERA DE HABILITACIÓN	SIN FECHA

IMPORTANTE: Los universitarios deberán respetar rigurosamente las fechas estipuladas en el calendario. Deberán estar correctamente inscritos (Con toda la documentación oficial presente en la unidad de Admisión y Registro (consultar), con todas las obligaciones económicas al día (consultar en Dirección Administrativa) y con todas las asignaturas vencidas (hasta 2 asignaturas por culminar hasta el mes de enero 2010).
No se admitirán universitarios que no se encuentren correctamente habilitados bajo sanción administrativa.

ACLARACIONES Y DOCUMENTOS PARA DESCARGAR SEGÚN SEAN NECESARIOS

Profesionales designados para el apoyo a cada universitario en el Proceso de Elaboración de Trabajo de Grado:

ASESOR METEDOLÓGICO: Docente de la asignatura que se encarga de orientar el Trabajo desde el enfoque de la Investigación Científica y su Metodología
TUTOR: Profesional postulado por el universitario y designado oficialmente por Dirección Facultativa que se encarga de asesorar al universitario en función a la especialidad o área elegida para la Investigación
DIRECTOR DE FACULTAD: Profesional que revisa la pertinencia del tema de investigación en función a la carrera cursada por el universitario
REVISORES 1 Y 2: Profesionales designados oficialmente por Dirección Facultativa que se encargan de sugerir cambios o mejoras del Trabajo de Grado. Tales cambios tendrán lugar siempre y cuando el Tutor así lo haya autorizado

El Tutor al ser considerado como co-investigador (co-responsable del trabajo), exigirá al postulante los aspectos relevantes a incluirse en el trabajo. Los Docentes Revisores sugerirán cambios o enmiendas, mismas que quedarán a disposición del Tutor para ser o no tomadas en cuenta. De no ser tomadas en cuenta, el Tutor informará de forma escrita al revisor, de la no aceptación de las sugerencias, siempre y cuando éstas impidan, perjudiquen o cambien la orientación del Trabajo de Grado.

DESCARGAS:

PERFIL Y TRABAJO DE GRADO FINAL

ELEMENTOS DE FORMA DEL PERFIL DE GRADO

ELEMENTOS DE FORMA DEL TRABAJO DE GRADO CONCLUIDO

Los ejemplos citados en los documentos a ser descargados (conceptos sugeridos en el texto), no se antepondrán a las clases metodológicas cursadas, ya que cada área de la ciencia en que se imparten las clases de Seminario de Grado, son especiales y definen elementos relevantes para cada una de las carreras profesionales. Únicamente se deberán tomar en cuenta como ejemplos.

Tomando en cuenta lo anterior, se debe respetar (como formato de presentación), el listado de puntos que se solicitan(como mínimo según la modalidad elegida), el orden en que se citan en el texto, así como los formatos y demás elementos "de forma", incluyendo otros puntos que se consideren relevantes.

FORMULARIOS DE REVISIÓN PERMANENTE A SER ENTREGADOS SEGÚN CALENDARIO:

FORMULARIO DE REVISION DE MARCO TEORICO Y REFERENCIAL

FORMULARIO DE REVISION DE MARCO PRÁCTICO AL 50%

FORMULARIO DE AVAL PARA DEFENSA INTERNA

FORMULARIO DE HABILITACIÓN A DEFENSA INTERNA

DEFENSA INTERNA

• Preparar la Presentación en formatos que puedan ser expuestos en Data Show (Ej. Power Point)
• El tiempo de exposición es de 20min., para luego dar paso a la fase de deliberación y calificación final.
• El Universitario deberá correr con los gastos de alquiler de equipo Data Show y Computadora, preparar un refrigerio mínimo para 5 personas, y estar presente con traje formal 20 minutos antes de su defensa.
• Los universitarios que en la citada instancia tengan observaciones, tendrán un tiempo de 5 días para corregir el trabajo de grado ya que no se admitirán a postulantes que tengan grandes correcciones. Las cartas de suficiencia deben firmarse una vez se hayan entregado las correcciones (por Tutor, Revisor 1, Revisor 2).
• Los universitarios que no tengan la suficiencia respectiva, serán postergados para la siguiente fase de seminario de grado, de la misma forma, los universitarios que no entregaron su borrador final o que habiendo entregado, el documento presente observaciones que no los habiliten a defensa interna.De haberse procedido a la descalificación y consecuente postergación, el universitario deberá correr con nuevas obligaciones económicas establecidas en Dirección Administrativa.

IMPORTANTE: Los universitarios que, habiendo sido notificados con bastante tiempo, no hayan cumplido con los requisitos de documentación (en unidad de Admisión y Registro) y con sus obligaciones económicas (en Dirección Administrativa), no podrán ingresar a defensa interna de Borrador Final, siendo éste, motivo suficiente para proceder a su postergación.

COMUNICADO ACTUALIZADO Y OFICIAL

DEFENSA PÚBLICA

Luego de haber aprobado la Defensa Interna y haber realizado las correcciones pertinentes, los universitarios deben acogerse al siguiente proceso, INCLUYENDO LOS POSTULANTES A GRADUACIÓN POR EXELENCIA.

Con la Intención de que la documentación y el documento empastado se tramiten en el mismo tiempo, se solicita que los universitarios recaben su "aval de empaste" de oficina de Vicerrectorado Académico. Tal aval les permitirá empastar el documento al mismo tiempo que preparan su carpeta de habilitación. De esta forma agilizamos los trámites para la Defensa Pública.

LA PRESENTE NORMATIVA ES NUEVA YA QUE EXISTEN NUEVOS REQUERIMIENTOS DEL MINEDU

Según Circular No. 0015/2009, se solicita adicionalmente ciertos documentos que son incluidos en los siguientes puntos:

(DOCUMENTOS REQUERIDOS)

1º Recabar de la Página Web las Cartas “AVAL DE SUFICIENCIA” que habilitan al universitario a Defensa Pública. Son tres cartas que deben ser firmadas por los dos revisores que acompañaron la elaboración del Trabajo de Grado y el Tutor, mismos que después de revisar las correcciones sugeridas en la defensa, darán conformidad para el empaste del trabajo.

(Sacar fotocopias de las cartas y presentar los originales conjuntamente con la siguiente documentación requerida; dichas fotocopias deben ser empastadas con el trabajo, al final del documento, en cada uno de los empastados)

2º Recabar de la Página Web el “FORMULARIO DE HABILITACIÓN A DEFENSA PÚBLICA”, llenarlo en computadora y presentarlo junto con la documentación requerida.

3º Recabar de la Página Web el documento “DECLARACIÓN JURADA SOBRE DOCUMENTOS PRESENTADOS” y "DECLARACIÓN JURADA DE TRABAJO DE GRADO" (estos documentos deben estar refrendados por notario de fe pública) , llenarlos de forma manuscrita y presentarlo junto con la documentación requerida.

4º Una vez registrada la calificación de la última materia "Seminario de Grado" luego de la Defensa Interna, adquirir de la Unidad de Admisión y Registro el “HISTORIAL ACADÉMICO” debidamente sellado y firmado por la unidad competente, donde se visualice el total de las asignaturas aprobadas incluyendo la de Seminario de Grado (asignatura que concluye con la aprobación formal de la Defensa Interna). Presentar el Original y una fotocopia.

5º Adquirir de la Unidad de Caja un juego de Certificados de Notas Semestrales, presentar los originales. (los universitarios que ingresaron por Convalidación, deberán informarse en Admisión y Registro cuantos certificados "de convalidación" necesitan adquirir). De la misma forma que el punto anterior, una vez registrada la calificación de la última materia "Seminario de Grado" luego de la Defensa Interna, adquirir también el certificado de Notas de esa asignatura.

6º Adquirir de la Unidad de Caja el “CERTIFICADO DE SOLVENCIA” y proceder con el llenado y sellado en cada uno de los departamentos descritos en el certificado. Presentar el Original.
Para la habilitación del universitario, todas las casillas deben estar firmadas, la última firma le corresponde al Vicerrector Académico.

7º Presentar 8 fotografías NO DIGITALES 4x4 Fondo Azul en Traje Formal con el nombre del postulante al reverso (7 para Actas de Defensa Pública, 1 para Diploma Académico)

8º Presentación de Carta dirigida al Vicerrector Académico ( Ref.: SOLICITUD DE INICIO DE TRÁMITE PARA HABILITACIÓN A DEFENSA PÚBLICA ).

9º Presentación de Memorial (por abogado) dirigido al Sr. Rector MBA. Ing. Roberto Oblitas Zamora ( Ref.: SOLICITUD DE EXTENSIÓN DE CERTIFICADO DE CONCLUSIÓN Y VENCIMIENTO DEL PLAN DE ESTUDIOS ).

10º Los estudiantes que en su fotocopia de Título de Bachiller - FECHA DE EMISIÓN registra una fecha de más de 6 meses después de haberse inscrito o iniciado clases en la universidad, deben adjuntar al file lo siguiente: una fotocopia LEGALIZADA de la libreta de último curso de secundaria (por UMSA división Archivo), una certificación del Colegio (debe citar o asegurar que fueron bachilleres antes de ingresar a la Universidad incluyendo el año en que salieron bachilleres de ese colegio) y también se solicita presentar un Justificativo Legal (redactado por abogado) en el que exprese claramente el porqué no se entregó a tiempo el Título de Bachiller. Lo citado, se considera un requisito indispensable para habilitación externa.

11º Recabar una nueva Fotocopia Legalizada del Título de Bachiller. Para Extranjeros Fotocopia Legalizada de Título de Bachiller y Fotocopia Legalizada de Resolución emitida por el SEDUCA de Convalidación de Estudios Escolares en Bolivia.

12º Recabar una nueva Fotocopia Legalizada del Carnet de Identidad (vigente a la Fecha) , Para Extranjeros Fotocopia Legalizada de Pasaporte y Carnet de Identidad

13º Recabar un nuevo Certificado de Nacimiento Original "Computarizado"

14º Para alumnos en CONVALIDACION: Recabar de la Universidad de Origen, Certificados de Notas Originales o en caso de Universidades Cerradas recabar fotocopia legalizada de cada uno de los Certificados de Notas.

Luego de tener toda la documentación, archivar la misma con fástener y presentar en File color Crema (folder común) en Vicerrectorado Académico .
Como requisito, el File debe tener el nombre del postulante en Pestaña (Apellidos - Nombres), debe tener la siguiente carátula pegada en la tapa del mismo:

SEMINARIO DE GRADO I/2009

FACULTAD:
CARRERA:
NOMBRE DEL UNIVERSITARIO:
TELÉFONOS DE CONTACTO:
TUTOR Y TELEFONO:
REVISOR1 Y TELEFONO:
REVISOR2 Y TELEFONO:
FECHA DE ENTREGA:

NOTA: De no recibir los documentos citados, el universitario no podrá proceder a presentar los empastados y por consecuencia, no podrá presentarse a Defensa Pública.

ORDEN DE Documentos que deben figurar en el File (color crema):

• CD que contenga el Trabajo de Grado totalmente concluido (a imagen del empastado) en formato PDF. (sin anexos) Luego de entregar el CD no se permite ninguna modificación al documento ya que será enviado al MINEDU.
• 8 Fotografías 4x4 fondo azul (NO DIGITALES) en sobre y perforado (en fástener), cada fotografía con su Nombre al reverso.
•  1 Formulario de Habilitación a Defensa Pública(Firmado)
•  1 Certificado de Solvencia (Original con todos los sellos y firmas)
•  1 Carta dirigida al Vicerrector Académico
•  1 Memorial dirigido al Rector
•  1 Declaración Jurada sobre Documentos de Inscripción presentados (llenado a mano)(refrendada por Notario)
•  1 Declaración Jurada sobre Trabajo de Grado (llenado a mano)(refrendada por Notario)
•  3 cartas aval (originales: Tutor, Revisor 1, Revisor 2)
•  1 Certificado de Nacimiento Original Coputarizado + Fotocopia simple
•  1 Fotocopia Legalizada del Carnet de Identidad+ Fotocopia simple
•  1 Fotocopia Legalizada del Título de Bachiller + Fotocopia simple
•  1 fotocopia legalizada del Plan de Estudios de la Carrera cursada
•  1 Juego de Certificados de Notas (uno por Semestre) (Original+Fotocopia)
•  1 Juego de Certificados de Notas de Convalidación extendidos por la UNANDES (Original+Fotocopia)(solo los que tienen convalidaciones)
•  1 Juego de Certificados de Notas Originales de la Universidad de Origen (solo los alumnos en Convalidacion)
•  1 Ejemplar del Historial Académico (Original+fotocopia)
•  1 Documentación de Respaldo (ver punto 10º) + Fotocopia simple

Una vez que se haya obtenido el aval de empaste en Vicerrectorado, el universitario deberá presentar 8 ejemplares empastados en el formato establecido, (5 ejemplares para tribunal examinador (no incluye Tutor), 1 para el universitario, 1 Dirección Facultativa, 1 Biblioteca), que incluyan cada uno en la tapa trasera, CD del trabajo de grado en formato digital PDF.
El universitario debe prever empastados adicionales ya sean estos para trámite de título en Provisión Nacional 1 ejemplar, 1 para Tutor, para Colegio de Abogados, Sociedad de Ingenieros de Bolivia, Colegio de Administradores de Empresas o Federación de Profesionales de La Paz según corresponda (CONSULTAR con sus entidades); otros para familiares, etc.

IMPORTANTE: Se recomienda considerar las tildes de nombres y apellidos para la elaboración de actas y títulos. La información consignada EN LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS, será la que se imprima en los documentos oficiales, misma que debe corresponder al nombre, apellidos y datos con los que se inscribieron en la universidad.

DOCUMENTOS A DESCARGAR E IMPRIMIR POR LOS UNIVERSITARIOS PARA HABILITACIÓN A DEFENSA PÚBLICA:

(cambiar fechas, y denominativos como revisor o tutor)

Documento: AVAL DE SUFICIENCIA

Documento: FORMULARIO DE HABILITACIÓN A DEFENSA PÚBLICA

Documento: DECLARACIÓN JURADA SOBRE DOCUMENTOS PRESENTADOS

Documento: DECLARACIÓN JURADA DE TRABAJO DE GRADO

SE SOLICITA A LOS SEÑORES POSTULANTES AL GRADO ACADÉMICO, CONSULTAR CON SUS REVISORES Y TUTORES LOS DÍAS Y HORAS PARA SU ASISTENCIA A DEFENSA PÚBLICA, LOS MISMOS QUE DEBEN SER COMUNICADOS A LA DIRECCIÓN FACULTATIVA, YA QUE EN DICHO ACTO NO PODRÁN REGISTRARSE RETRASOS NI AUSENCIAS.

PROCEDIMIENTOS Y VALORES

SEÑORES GRADUANTES QUE EN ACTO PÚBLICO DE COLACIÓN PARTICIPAN DEL JURAMENTO PROFESIONAL

Requisitos:

• Haber defendido públicamente su modalidad de graduación y haber APROBADO en tal instancia.
• No tener deudas pendientes con la universidad.
• Cancelar por concepto de Alquiler de Toga y Birrete el monto de Bs. 100.oo en la unidad de Caja.
• Cancelar por concepto de Compra de Banda Distintiva el monto de Bs. 60.oo en la unidad de Caja. (La Banda Distintiva es propiedad del Graduante)
• Cancelar por concepto de Fotografía el monto de Bs. 100.oo en la unidad de Caja.
• Por concepto de Garantía del Alquiler de Toga y Birrete, entregar Bs. 100.oo a Secretaría Académica al momento de recibir la indumentaria. (la misma debe ser devuelta pasada la ceremonia de Colación , en buenas condiciones, limpia y planchada)

Procedimiento:

Según fecha establecida, se procederá a realizar la Toma de Fotografías para su publicación en Prensa y el mismo día se realizará el Ensayo Oficial para la Colación de Grado.

TODOS LOS UNIVERSITARIOS APROBADOS, ESTÁN OBLIGADOS A PARTICIPAR DEL ENSAYO Y ACTO DE COLACIÓN A FIN DE REALIZAR EL JURAMENTO PROFESIONAL PÚBLICO Y RECIBIR SU DIPLOMA ACADÉMICO

PARA EL ENSAYO OFICIAL

• Se procederá a revisar el Programa de Colación,
• Ubicaciones de graduantes e ingreso,
• Indumentaria,
• Posición de la Borla en el Birrete,
• Juramento Profesional,
• Palabras de Clausura

LA ASISTENCIA A FOTOGRAFÍA Y ENSAYO ES DE CARACTER OBLIGATORIO

De no hacerse presentes a fotografía, se procederá a incluir en la publicación alguna fotografía que se tenga del universitario.

Para mayor información dirigirse a Vicerrectorado Académico